REGULAMIN UCZESTNICTWA W OTWARTYCH SPOTKANIACH DIGITIE COFFEE

organizowanych przez Digitie Studio

Wersja 1.0 | Obowiązuje od: marzec 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w otwartych spotkaniach tematycznych organizowanych przez Digitie Studio pod marką Digitie Coffee (dalej: „Spotkanie” lub „Spotkania”).
2. Organizatorem Spotkań jest Digitie Studio (dalej: „Organizator”).
3. Spotkania mają charakter otwarty i są kierowane do szerokiej publiczności zainteresowanej tematyką cyfrową, technologiczną oraz rozwojem osobistym i zawodowym.
4. Cykl Digitie Coffee obejmuje spotkania, podczas których zaproszeni prelegenci lub prowadzący prezentują wybrane zagadnienia, a uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i wymiany doświadczeń. Przykładowe tematy spotkań obejmują zagadnienia związane ze sztuczną inteligencją, nowymi technologiami i ich wpływem na życie zawodowe i codzienne.
5. Udział w Spotkaniu jest równoznaczny z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją.
6. Regulamin jest dostępny publicznie – na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych oraz w miejscu odbywania Spotkania.

§ 2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnictwo w Spotkaniu jest dobrowolne i bezpłatne.
2. Każda osoba pełnoletnia ma prawo wziąć udział w Spotkaniu, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 poniżej. Udział osób niepełnoletnich jest możliwy wyłącznie pod opieką rodzica lub prawnego opiekuna, który ponosi odpowiedzialność za zachowanie podopiecznego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia uczestnika ze Spotkania w przypadku:

• naruszenia zasad niniejszego Regulaminu;
• zachowania agresywnego, wulgarnego, dyskryminującego lub zakłócającego przebieg Spotkania albo kom-fort innych uczestników;
• pozostawania pod wyraźny wpływem alkoholu lub środków odurzających;
• braku zgody na przestrzeganie Regulaminu.

4. Decyzja Organizatora o odmowie wstępu lub usunięciu uczestnika jest ostateczna i nie przysługuje od niej żaden środek odwoławczy wobec Organizatora.
5. Liczba miejsc może być ograniczona. Organizator może wymagać wcześniejszej rejestracji; warunki rejestracji będą każdorazowo podane w materiałach promocyjnych danego Spotkania.

§ 3. Program spotkania i zmiany

1. Organizator dołoży wszelkich starań, aby Spotkanie odbyło się zgodnie z opublikowaną agendą i w wyznaczonym terminie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do:

• zmiany godziny, miejsca lub terminu Spotkania;
• zmiany prelegenta lub prowadzącego;
• modyfikacji programu lub agendy Spotkania;
• odwołania Spotkania – w przypadku siły wyższej, okoliczności niezależnych od Organizatora lub innych uzasadnionych przyczyn.

3. W przypadku istotnych zmian lub odwołania Spotkania Organizator dołoży starań, aby poinformować uczestników z wyprzedzeniem za pośrednictwem kanałów, przez które Spotkanie było promowane (strona internetowa, media społecznościowe). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestników w związku ze zmianą lub odwołaniem Spotkania.
4. Odwołanie Spotkania lub jego modyfikacja programowa nie uprawniają uczestnika do żadnych roszczeń finansowych wobec Organizatora.

§ 4. Wizerunek, fotografowanie i nagrywanie

1. Podczas Spotkań Organizator lub wskazani przez niego fotograf/operator wykonują zdjęcia i nagrania wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.
2. Informacja o prowadzeniu fotografii i/lub nagrań jest podawana:

• w materiałach promocyjnych Spotkania (plakat, media społecznościowe, strona internetowa);
• ustnie przez prowadzącego na początku Spotkania.

3. Biorąc udział w Spotkaniu i pozostając w przestrzeni, w której odbywa się fotografowanie lub nagrywanie, uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku w związku z uczestnictwem w Spotkaniu.
4. Zgoda, o której mowa w ust. 3, obejmuje prawo Organizatora do nieodpłatnego wykorzystania wizerunku uczestnika w materiałach dokumentujących Spotkanie oraz w działaniach promocyjnych Digitie Studio, w tym do:

• publikacji na stronie internetowej Organizatora;
• udostępnienia w mediach społecznościowych Organizatora (m.in. Facebook, Instagram, LinkedIn);
• użycia w materiałach marketingowych, prezentacjach i publikacjach dotyczących działalności Digitie Studio.

5. Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalenie lub publikację swojego wizerunku, jest zobowiązany poinformować o tym Organizatora lub prowadzącego przed rozpoczęciem Spotkania lub niezwłocznie po zajęciu miejsca. Organizator dołoży starań, aby takie osoby nie były widoczne na zdjęciach i nagraniach. Ze względu na charakter otwartego wydarzenia Organizator nie jest w stanie zagwarantować całkowitego wyłączenia wizerunku, jeżeli uczestnik przebywa w filmowanej przestrzeni. W takim przypadku zaleca się zajęcie miejsca poza głównym polem widzenia kamery/aparatu.
6. Uczestnik nie jest uprawniony do fotografowania ani nagrywania prelegentów, prowadzących ani innych uczestników bez ich wyraźnej zgody.
7. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku uczestników jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na dokumentowaniu i promocji działalności kulturalno-edukacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie wizerunku – stosownie do art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 5. Prawa własności intelektualnej

1. Wszelkie materiały prezentowane podczas Spotkania (prezentacje slajdów, nagrania, ilustracje, teksty) stanowią własność Organizatora lub prelegenta i są chronione przepisami prawa autorskiego.
2. Uczestnik nie jest uprawniony do kopiowania, rozpowszechniania, sprzedawania ani publicznego udostępniania materiałów prezentowanych podczas Spotkania bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora lub prelegenta.
3. Zdjęcia i nagrania wykonane przez Organizatora podczas Spotkania stanowią własność Organizatora. Osoby, których wizerunek utrwalono, mogą wystąpić z prośbą o usunięcie konkretnego materiału – Organizator rozpatrzy każdą taką prośbę indywidualnie, z uwzględnieniem przepisów RODO i prawa autorskiego.
4. Nazwa Digitie Studio i Digitie Coffee oraz logotypy Organizatora są zastrzeżonymi oznaczeniami i nie mogą być używane przez osoby trzecie bez zgody Organizatora.

§ 6. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator dołoży wszelkich starań, aby Spotkanie przebiegło sprawnie i bezpiecznie, zapewniając odpowiednie warunki lokalowe oraz wyposażenie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

• szkody osobowe lub majątkowe uczestnika powstałe na skutek jego własnego zaniedbania lub zachowania niezgodnego z Regulaminem bądź ogólnymi zasadami bezpieczeństwa;
• rzeczy pozostawione lub zgubione przez uczestnika w miejscu Spotkania;
• treść wypowiedzi prelegentów, ich poglądy oraz ewentualne błędy merytoryczne zawarte w prezentacjach – poglądy wyrażane przez prelegentów są ich poglądami własnymi i nie stanowią stanowiska Organizatora;
• działania lub zaniechania osób trzecich;
• niedogodności lub szkody wynikające ze zmiany programu, terminu lub odwołania Spotkania zgodnie z § 3.

3. Odpowiedzialność Organizatora za szkody wyrządzone uczestnikom jest ograniczona do przypadków wyraźnego zaniedbania po stronie Organizatora, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Niniejszy Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora za szkody na osobie wyrządzone z winy umysłnej.
4. Uczestnik bierze udział w Spotkaniu na własne ryzyko w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne prawem.

§ 7. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników Spotkań jest Digitie Studio (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na stronie internetowej Organizatora.
3. Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• organizacja i obsługa Spotkania, w tym prowadzenie listy uczestników (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO – uzasadniony interes Organizatora w organizacji wydarzeń);
• komunikacja z uczestnikami w sprawach dotyczących Spotkania (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• marketing i promocja działalności Digitie Studio, w tym wysyłka informacji o kolejnych Spotkaniach – wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Dane osobowe uczestników nie będą udostępniane podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody uczestnika, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przez prawo lub koniecznych do organizacji Spotkania (np. podmioty przetwarzające dane w imieniu Organizatora na podstawie umów powierzenia).
5. Uczestnicy mają prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie – przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony interesem Organizatora (np. dochodzenie roszczeń).
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udziału w Spotkaniu w przypadkach, gdy Organizator wymaga rejestracji uczestnictwa.

§ 8. Zasady zachowania podczas spotkania

1. Uczestnicy zobowiązani są do:

• zachowania kultury i szacunku wobec prelegentów, prowadzących oraz pozostałych uczestników;
• nierozpowszechniania treści obraźliwych, dyskryminujących lub naruszających dobre obyczaje;
• stosowania się do poleceń prowadzącego oraz obsługi Organizatora;
• dbania o porządek w miejscu Spotkania.

2. Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A) odbywa się na końcu Spotkania, chyba że prowadzący zdecyduje inaczej. W trakcie prezentacji prosimy o powstrzymanie się od zada-wania pytań i komentarzy, które mogłyby zakłócić jej przebieg.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść pytań i komentarzy uczestników ani za treść odpowiedzi udzielanych spontanicznie przez prelegentów w trakcie Q&A.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania i obowiązuje przez czas nieokreślony.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zaktualizowana wersja Regulaminu będzie publikowana na stronie internetowej Organizatora i obowiązuje od daty jej opublikowania.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Rozporządzenia RODO.
4. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Spotkaniach strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
5. Nieważność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.

Dziękujemy za uczestnictwo w spotkaniach Digitie Coffee!

Masz pytania dotyczące Regulaminu? Skontaktuj się z nami za pośrednictwem strony internetowej lub mediów społecznościowych Digitie Studio.